Flet felter fra eDOCS ind i MS Office med Meta Data Manager

Vi har udviklet eDOCS tilføjelsesprogrammet Meta Data Manager (MDM) som er et dynamisk link, der henter data fra eDOCS profilen til indholdet af MS Word, MS Excel og MS PowerPoint dokumenter. 

MDM fungerer som et add-on-program, der installeres på den lokale maskines interaktion med MS Office. Det er tilgængeligt for både DM Extension og eDOCS InfoCenter.

Billedet viser et eksempel fra integrationen med eDOCS InfoCenter, hvor elementet med Dokument- og Profilinformation er åbent. Herfra kan du nemt indsætte fx dokumentnummer (reference til det unikke nummer, dokumentet har i eDOCS DM), versionsnummer eller Last Edit Date. Alle optioner under Typist, Author, Document Type, Client, Matter osv. er tilgængelige i integrationen.

MDM åbner et panel i højre side af din applikation - nøjagtig som MS Office-integrationen med eDOCS InfoCenter, og du kan opdatere dine eDOCS-profilfelter dynamisk og problemfrit.

MDM fletter fil-informationer og type ID ind i de nævnte MS Office-applikationer. Dette add-in kan bruges til at sikre, at alle personrelaterede brugeroplysninger i MS Office-filer opdateres. Det sikrer entydig reference. Felterne kan også foruddefineres i dokumenterne og gemmes som skabeloner - hvilket er en stor fordel i forbindelse med at overholde databeskyttelsesloven (GDPR).

Meta Data Manager er bare en af flere managers, vi har udviklet til eDOCS DM, så både brugere of administratorer kan få det optimale ud af systemet. Du kan downloade en produktbeskrivelse her

Få overblik over alle vores eDOCS managers under systemløsninger.

Kontakt os om Meta Data Manager

Vi har udviklet eDOCS DM hjælpeværktøjer både til administratorer og brugere, og vi har været OpenText Partnere igennem to årtier.

Vi står klar til at rådgive jer, uanset om I for første gang overvejer at investere i et DMS-system, eller har gjort det for længst, og måske har brug for nye perspektiver i brugen af det. Vi hjælper dig gerne til at få det allerbedste udbytte af eDOCS DM.

Det bedste indtryk af hvad værktøjerne reelt kan, får man af en demonstration. Så send os en kort beskrivelse af din virksomheds behov og book en aftale. Vi laver en præsentation målrettet til din virksomhed, så du får et klart billede af, hvordan vores eDOCS hjælpeværktøjer kan lette nogle arbejdsgange i din hverdag.

Book en demo